私は仕事上、ほぼネット上に生活してます(笑)
特にソーシャルメディアを使っています。
Twitter、Facebook、Google+などソーシャルメディアは、
どんどん情報が流れて行ってしまいます。
ネット上にはブックマークサービスがあったり、
閲覧中のサイトをTwitterやFacebookに飛ばしたりする
情報管理系のサービスがいろいろあります。
そのようなサービスを使って、どのように情報を保存し、取り出すか、
私なりのやり方を紹介させていただきます。
1.情報の保存
基本的に情報の保存については、みなさんも経験されていると思いますが、
一元化するとか、もう無理です(笑)二元化、、いや三元化も無理です。
情報は、パソコンの中、メール、Twitter、Facebook、、、などなど。
あえて整理するとすれば、パソコンの中だけの情報を作らないことですかね。
私の情報は、Gmail、Evernote、Twitter、Facebook、Dropboxにほとんどあります。
メールはGmailにすべて残りますし、議事録や企画などはEvernoteですし、
後で見る可能性のあるWebサイトはTwitterに飛ばしてます。
Twitterの情報はすべてEvernoteに自動で飛ばしてます。
2.情報を取り出す
情報を取り出すのは、やはり検索です。
情報を整理することは、5年前に諦めました。
その時の会社のメール量は1日500件以上でした。フォルダ分けも諦めました。
検索ツールとして、利用してるのが、GoogleとGreplinです。
Googleはネット上の検索だけに使っている人もいると思いますが、
ブラウザをChromeにすると便利になります。
Evernoteの機能拡張を入れることで、自分のEvernoteのノートも検索してくれます。
この機能拡張を入れておくとGoogleで検索した際、
Evernoteの内容もすべて検索結果に出してくれます。
私はほとんどの作業をEvernoteで行なうので、この機能拡張でほとんどの情報が見つかります。
そして、この何ヶ月か活用してるのが、Greplinという検索サービスです。
Greplin
https://www.greplin.com/
この検索は検索結果が早く出ることが話題になってましたが、
私がこの検索サービスを使う理由は、検索をするサービスの多さです。
Greplinは、Gmail、GoogleApps、Facebook、Twitter、Dropboxとか、
その他いろいろです。
これらのサービスから検索してくれます。もう最強です。
Greplinで調べると私のデータは86万件らしいです。
これを整理するなんて、、、、無理です(笑)
Greplinの惜しいところはEvernoteが有料というところですかね、、
そんなに使うなら金払えよって感じですが。。。
私の現状の情報管理方法はこんな感じです。
今後も新しい技術がどんどん出てくると思うので、
いろいろ試したいですね。
(担当:浜島)
